展會物流與航運:展前準備

?? ? ?組織貿易展覽物流和運輸需要仔細規(guī)劃和注重細節(jié)，以確保所有展品組件準時到達展會現場。無論您是在一年中參加一個還是多個節(jié)目，我們的貿易展航運帖將幫助您提高效率并對沖潛在的昂貴錯誤，并且可能在向活動運送資產時發(fā)生。

?? ? ?展會物流與運輸展前：

?? ? ?首先，您需要決定是否要運輸您的貿易展覽展覽，或者您是否需要聘請貿易展覽貨運公司為您運輸。

?? ? ?如果您有便攜式貿易展覽展示，它可以節(jié)省您自己運輸的時間和金錢。許多便攜式顯示器重量輕，裝在方便攜帶的箱子和箱子里，很容易通過汽車或隨身攜帶或托運行李運輸。便攜式顯示器的移動和包裝友好性質意味著可能沒有必要與貿易展示貨運承運人簽訂合同 - 特別是對于區(qū)域貿易展覽。

?? ? ?如果您有定制或定制模塊化貿易展覽展覽，您應該聘請貿易展覽貨運公司。定制和定制模塊化貿易展覽展品有許多精美的部件，并在大型貿易展覽運輸箱中運輸，因此重要的是要小心處理它們。經驗豐富的貨運專業(yè)人員可以確保您的貿易展覽資產的安全和及時轉移。

?? ? ?采摘貿易展貨運公司

?? ? ?在選擇貿易展示貨運公司之前，請仔細評估多家公司，以找到適合您的貿易展覽物流需求的公司。在與潛在供應商的初次會談中，請代表提供所提供的物流服務，客戶支持以及公司業(yè)務運營時間的完整列表。

?? ? ?此外，請務必檢查參考資料并索取涵蓋所有貿易展覽物流和運輸要求的報價，包括：

?? ? ?您的貿易展的完整名稱（不是首字母縮略詞），以及您的展位號。

?? ? ?顯示日期，搬入和搬出時間。

?? ? ?碼頭可供裝載的時間以及在多個地點發(fā)生接送和送貨的時間。

?? ? ?*快速提示：看看您的貿易展是否有官方承運人。官方承運人可能會提供紅利定價或其他特殊福利。

?? ? ?確定目的地

?? ? ?說到展覽資產的運送目的地，您有兩種選擇：

?? ? ?1）直接發(fā)貨

?? ? ?2）運送到高級倉庫

?? ? ?如果可能，請始終將您的展品運送到高級倉庫。在直接展示現場的貨物開始卸貨之前，您可以獲得長達30天的免費存儲空間以及在展會現場獲取您的展品。您還可以節(jié)省運輸等待時間和存儲費用，這在貿易展覽物流方面是一個巨大的勝利。

?? ? ?Drayage Pre-Show：

?? ? ?一旦您注冊了您的貿易展覽，您將收到一份全面的參展商手冊，其中包括展覽移動和運輸指南以及展會的拖車承包商所需的表格。仔細閱讀參展商手冊，確保您了解拖車法規(guī)和要求，以及現場拖車承包商的責任。

?? ? ?拖車承包商應負責以下事項：

?? ? ?將展覽箱從裝載區(qū)運送到展廳的展位。

?? ? ?展覽組裝完畢后拆除運輸箱和箱子，并在展會結束時歸還。

?? ? ?將您的展覽箱和箱子裝載到卡車上，以便運送到存儲設施或下一次活動。

?? ? ?拖車服務附加許多費用取決于運輸的物品數量，展品的重量以及您的到達和離開時間。確保您自己，您的drayage承包商和您的貨運公司之間的展前協(xié)調，以確保及時交付，并避免額外的費用和收費。

?? ? ?滿足截止日期

?? ? ?錯過最后期限是過度花費您的貿易展預算的可靠方法。例如，如果您的貨運公司未能滿足到貨交貨截止日期，他們的卡車將被送到生產線的后面卸貨。這將導致您拖欠您的拖車，您將承擔經濟處罰或您的材料將以加班費率卸下。

?? ? ?除了錯過最后期限的拖車費之外，您的材料到達展位的時間也會影響安裝成本。如果您的展覽沒有及時到達您的安裝人員，您可能需要支付設置人工的加班費。

?? ? ?*快速提示：確保在您的貿易展覽后勤和運輸計劃中包含時間緩沖，以解決車輛的機械故障，事故，與天氣有關的延誤和人為錯誤。

? ? ? ? 相關展會介紹：

? ? ? ??香港國際春季燈飾展覽會

? ? ? ??法國里昂國際工業(yè)配件展覽會

? ? ? ??波蘭波茲南國際建材展覽會

? ? ? ??美國拉斯維加斯國際地面材料及瓷磚展覽會

? ? ? ??美國拉斯維加斯國際石材展覽會

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