在貨物進出關境時需填寫進口或出口報關單，但在某些情況下貨物并未實際進出關境，也需要填制進口或出口報關單用于海關對保稅貨物或其它貨物的監(jiān)管、統(tǒng)計，此時所填制的報關單稱為“形式報關單”。
在填制時應注意：
1.“起運國(地區(qū))/運抵國(地區(qū))”欄應填報“中國”(代碼：142)。
2.在“運輸方式”欄應根據(jù)實際情況填報“保稅區(qū)運往非保稅區(qū)”(代碼：7)、“保稅倉庫轉內銷”(代碼：8)、“境內存入出口監(jiān)管庫或出口監(jiān)管倉庫退倉”(代碼：1)、“非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)”(代碼：0)。
加工貿易結轉或轉內銷貨物等(海關監(jiān)管方式后兩位為00的)，填“其他”(代碼：9)。
3.在裝貨港/指運港應填報“中國境內”(代碼：0142)。
4.除下列情況外，此類報關單的“提運單號”和“運輸工具名稱”欄應為空：
A、加工貿易成品憑征免稅證明轉為享受減免稅優(yōu)惠的進口貨物，應先辦理進口報關手續(xù)，并在出口報關單“運輸工具名稱”欄中填報進口方關區(qū)代碼(前兩位)及進口報關單編號。
B、加工貿易深加工結轉及料件結轉貨物，應在結轉出口報關單的“運輸工具名稱”欄中填報轉入方關區(qū)代碼(前兩位)及進口報關單編號；按轉關運輸貨物辦理結轉手續(xù)的，進口報關單“運輸工具名稱”欄填報“@＋轉關運輸申報單編號”，出口報關單填報“@”。
C、加工貿易結轉貨物及憑征免稅證明轉為享受減免稅優(yōu)惠的進口貨物，其對應的備案號應填報在報關單“備注”欄內。
